Табель Рабочего Времени Бланк Ворд
В части 3 статьи 91 Трудового кодекса РФ отмечается обязанность каждого работодателя по ведению учета времени, которое отработал сотрудник. Для этого вводится форма табеля учета рабочего времени. Она может быть двух видов. При совместном ведении учета времени и оплаты труда работника используется форма Т-12. Если данные обрабатываются в автоматическом режиме, то применяется бланк Т-13. Частично они заполняются специальной программой.
Табель учета рабочего времени. / Труд и заработная плата. / Учет рабочего времени. Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-13 'Табель учета рабочего времени'. В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Форма № Т-13 - применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия,. Для чего необходим табель учета рабочего времени. ТК РФ устанавливает, что каждый. Думаете, шутил кряк для embarcadero rad studio 2010 южную стену больше, табель учета рабочего времени.
В этом случае указываются данные работника (ФИО, структурное подразделение, должность), а также номер по табелю. Табель должен заполняться ответственным лицом. После этого документ передается на подпись начальнику отдела, сотруднику кадровой службы и бухгалтерии.
Важно знать, какой предусматривается порядок внесения данных в 2018 году. Зачем он необходим Форма табеля учета рабочего времени составляется для достижения нескольких целей.
Документ потребуется для предъявления в компетентные органы:. Бумага обязательно предоставляется в бухгалтерию. На основании ее производится начисление заработной платы. Также документ может подтвердить, что сотрудник выполняет свои обязательства.
Табель предоставляется в Налоговую службу. Инспекторы проверяют начисление и удержание налоговых сборов, ведут учет рабочего времени в соответствии с выплаченной заработной платой. Заинтересоваться табелем могут сотрудники ФСС.
Документ необходим для проверки правильности выплаты пособия при нетрудоспособности. Если в компании работают иностранцы, то проверить табель могут представители миграционной службы. С целью выявления нарушения трудового законодательства документ может потребоваться сотрудникам Трудинспекции. Если они обнаружат отклонения, то возможно привлечение работодателя к ответственности с освобождением от занимаемой должности.
Если между работодателем и сотрудником возникают споры, то документ предоставляется в суд в качестве доказательств. На основании документа статистические органы составляют отчетность. Кто обязан это делать Все бюджетные организации обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников. Заполнение бланка производится. представителем кадровой службы;. начальником структурного подразделения;.
специалистом для ведения табеля. Документ является очень важным. При этом небольшие организации могут не составлять его. Но для крупных компаний в обязательном порядке предусмотрен табельный учет. Ведение осуществляется на основании принятого в учреждении порядка. Документ может составляться один на всю фирму, а также для одного подразделения. Новый документ составляется каждый месяц.
Он имеет порядковый номер в соответствии с номером месяца составления. Заполнение производится вручную или с помощью программы excel. Но даже после внесения данных в электронную таблицу готовится печатная форма для утверждения и подписания. Бланк табеля учета рабочего времени Т-12: Порядок применения В предприятии может быть разработан собственный бланк учета.
Но он должен содержать основные данные, которые имеет унифицированная форма. Ее можно найти в программе по кадровому учету.
Также скачать бланк разрешается в интернете, воспользовавшись поиском. Предоставляется форма для заполнения бесплатно.
Обозначения, используемые в документе, имеют цифровое и буквенное выражение. Норма труда обозначение либо буквой Я, либо кодом 01.
Сами по себе шифры не проставляются. Они должны расшифровываться подтверждающими документами.
Табель содержит сведения о:. служебных поездках;.;. Оплата труда отражается в виде четырех цифр. Если начисляется заработная плата, то проставляется код 2000. При заключении гражданско-правового договора ставится 2010, ухода в отпуск – 2012, а в случае временной нетрудоспособности 2300.
Табель закрывается в последний день месяца. После составления документа утвердить его должен начальник структурного подразделения, кадровая служба. После подписания документ передается бухгалтерам для начисления заработной платы. Важным моментом является двойное предоставления табеля.
Сначала отправляется часть для расчет аванса. Второй документ потребуется по окончании месяца. После отработки документ необходимо подшить в специальную папку. В конце года она передается в архив на пять лет.
При вредной и опасном производстве хранение осуществляется в течение 75 лет. Прочие критерии обзора Для правильного заполнения необходимо ориентироваться на образец 0504421 формы, которая используется по ОКУД для учета рабочего времени в бюджетных организациях, а также Т-12 и Т-13 для всех остальных учреждений. Выделяют основные правила, детали и варианты ведения учета. Варианты заполнения Табель может быть заполнен сплошной регистрацией, когда учитываются явки и неявки сотрудника на работу, а также отражением только нарушений трудового режима (неявка, опоздание). Они отличаются по способу внесения данных в форму Т-13. В первом варианте верхняя строка служит для внесения специальных кодов.
Они указываются для отражения затрат рабочего времени. В нижней части прописывается продолжительность отработанного времени по часам и минутам в соответствии с кодами. При осуществлении ведения методом сплошной регистрации прописывается фактическая работа лица. Специальные обозначения (коды) используются в верхней строке при:.
ежегодном оплачиваемом отпуске (ОТ);. нетрудоспособности по больничном листу (Б);. (ДО);. исполнении гособязанностей и невыходе на работу в данные период (Г);.
дополнительном отпуске без содержания (ДБ). При этом нижняя строка остается пустой. Графы 5 и 6 содержат количество дней, которые отработал сотрудник, а нижние строки отражают часы за учетный период. В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни (РВ), опоздания и т.д. Ведения учета при неявках осуществляется в днях (Б – временная нетрудоспособность, К – командировка).
Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой. Бюджетные организации заполняют форму 0504421.
Для остальных предприятий предусмотрены бланки Т-12 и Т-13. Они необходимы для учета с помощью турникетов. Образец заполнения формы Т-13 Главные детали процедуры Табель состоит из нескольких страниц: Первая страница Содержит графы, в которые вносятся общие данные.
К ним относят наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, номер табеля, дата заполнения, период отражения сведений. Вторая и третья Имеют таблицу для предоставления сведений о часах, который отработал сотрудник. Данные дублируются в личной карточке для исключения ошибок. Также прописывается номер по табелю, который присваивается каждому лицу. Четвертая Предоставляются сведения о расчетах оплаты труда. Данные вписывает бухгалтерия по окончании отчетного периода. Заполнение табеля происходит в первой половине дня.
Но если сотрудник работает посменно, то ориентируются на графики смен. Также стоит учитывать отсутствие работника по уважительной причине при невозможности подтвердить ее документально. Это правило относится к сотрудникам, находящимся на больничном.
Суть заключается в следующем: террористы должны заложить бомбу в определенном участке, в зависимости от карты, этих точек может оказаться две-три. Спецназу же, нужно либо перебить всех боевиков, либо обезвредить бомбу, если она была активирована. Более подробно о сценариях ниже Самым популярным режимом среди всех стал Bomb/Defuse.
Ведь лист нетрудоспособности выдается по окончании болезни, в то время как человек будет уже отсутствовать на рабочем месте. Важно подтвердить все записи распорядительными документами. К ним относят приказы, на основании которых сотрудник отсутствует. Только при их наличии данные могут быть внесены. Предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Заполненный образец приказа о поощрении работника можно найти. Основные правила Выделяют несколько правил составления и заполнения документа об учете рабочего времени:. Табель предоставляется в единичном экземпляре. Заполнение ведется как вручную, так и с помощью компьютера.
Создание документа входит в обязанности кадровиков, бухгалтеров, начальников отдела в соответствии с приказом. Подготовка табеля производится за несколько дней до окончания месяца. Титульный лист содержит наименование организации, дату составления бланка.
Далее размещается таблица учета и все данные о сотрудниках (ФИО, номер дела). Для каждого работника прописывается количество отработанных часов. Бумага или электронная форма заполняется ежедневно. Удаление полей или граф не предусматривается. При возникновении форс-мажоров вносятся числовые и буквенные коды. После заполнения проставляется подпись начальника учреждения или отдела. За подлинность предоставляемых сведений отвечает сотрудник, который ведет табель.
В бланке т-12 отражается как учет рабочего времени, так и оплата труда. Нюансы ячеек в форме табеля учета рабочего времени Необходимо рассмотреть особенности ячеек при заполнении формы Т-12, которая практически идентичная бланку Т-13:. Верхняя часть документа содержит название учреждения в соответствии с регистрационными документами. Далее отражается номер табеля и дата составления. Ячейка Отчетный период содержит первое и последнее число месяца. В первый столбец первого раздела вносится порядковый номер сотрудника. Второй и третий столбец заполняются в соответствии с личной карточкой.
В четвертой и шестой графе отражаются затраты рабочего времени и количество отработанных часов. Пятый и седьмой столбец необходимы для отражения промежуточных результатов за часть месяца в виде дней и часов. С 8 по 17 столбец сведения вносятся в конце периода. 14 и 16 столбцы содержат сведения о дня и часах.
Если человек не явился на работу, то в 15 графу вносится кодовое обозначение неявки. При наличии выходных и праздничных дней заполняется 17 столбец. Примеры оформления таблиц Заполнять бланк можно, указывая все явки и неявки каждый день или отмечая только отсутствие на работе и опоздания. Рассмотреть необходимо первый вариант. Графы 2 и 3 отражают фамилию, имя, отчество работника и его номер. Далее четвертая графа содержит сведения о невыходе на работу (код, количество часов по факту). Выделяют основные коды, которые могут вносится в документ:.
при полной отработке дня ставится Я;. выходные дни обозначаются В;.
в случае отъезда в командировку ставится К;. при временной нетрудоспособности проставляется Б;. если сотрудник в отпуске, использовать для отображения необходимо код ОТ. По окончании месяца подсчитывается количество дней и часов по факту. При этом верхняя часть пятой графы содержит сведения о днях, а нижняя – о часах.
Для расчет зарплаты используются графы 7, 8, 9. В них вносятся кодовые обозначения:. оплата труда и командировки прописываются как 2000;. при нахождении в отпуск используется код 2012;. в случае нахождения на больничном ставится 2300. Седьмая графа содержит сведения о оплате труда, а восьмая – счет по данным затратам. Девятая графа отражает количество дней и часов.
Неявки также имеют кодовое выражение. Необходимо использовать:. при командировках К;. нахождении на больничном Б;.
отпуске ОТ. Сроки хранения Табель должен храниться определенное количество времени: Для чего используют Срок При подсчете По истечении налогового периода в течение четырех лет При ведении В течение пяти лет после окончания срока учтенной в расходах платы Для начисления взносов в ФСС, ПФР, ФОМС Шесть лет При учете документации по сотрудникам Пять лет после составления при нормальных трудовых условиях В течение 50 лет при работе на вредном и опасном производстве Нестандартные ситуации Некоторые ситуации имеют нестандартный характер. В этом случае они отражаются по особенному в табеле учета рабочего времени. Работник может заболеть при нахождении в отпуске.
Если он предоставляет лист нетрудоспособности после выхода, то в табель в эти дни вносится код Б вместо ОТ. При этом отпуск продлевается. В случае невыхода сотрудника из отпуска в связи с болезнью, ставится НН, что означает невыясненные причины. Когда будет предоставлен больничных лист, кодировка исправляется на Б. При наличии праздничных дней в отпускной период, они отмечаются кодом В.
Это день не будет считаться оплачиваемым отпускным. Если работник не выходит на работу, уходя в отпуск без содержания, то отмечается ДО при предоставлении права по семейным обстоятельствам по разрешению работодателя. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (свадьба), ставится код ОЗ.
При возможности выхода в отпуск на основании коллективного договора, ставится ДБ. Табель необходим для правильного начисления заработной платы. Поэтому к его заполнению необходимо подходить с особой ответственностью.
Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.
Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.
Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.
Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.
Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.
Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. 2000 — обычный рабочий день,. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),. 2012 — отпуск.
Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:. Я — рабочий день,.
Н — неотработанный день. Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК).
Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.
Скачать Табель
Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется). Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Бланк Табеля Выходов
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.