Путевой Лист На Неделю Бланк
Содержание. Какая форма подойдет для месячной командировки Формы путевых листов предназначены для разных видов транспорта. В большинстве случаев документ оформляется на один день. Шаблонов, рассчитанных на 1 месяц, не существует. Всего Госкомстатом утверждено 7 форм, каждая из которых предусмотрена для определенного вида транспорта – грузовиков, автобусов, легковых автомобилей и так далее. Из всех этих образцов оформлять на длительный срок можно только шаблоны № 3 и № 6.
Все остальные используются для одной смены. В связи с этим при заполнении бланка на месяц есть три варианта:. разработать собственную форму;. вносить только месяц и год, не указывая число;. разработать унифицированные формы с дополнительными ячейками. Путевой лист на месяц должен содержать все обязательные реквизиты. В том числе следует отразить с точностью до минут время выезда водителя и его возвращения в гараж.
Можно ли использовать один путевой лист служебного автомобиля на протяжении недели, кроме случая пребывания в командировке? Типовая форма путевого листа и Инструкция о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы утверждена приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. Вторым абзацем п.2.1 указанной Инструкции установлено, что путевой лист служебного автомобиля «оформляется только на один рабочий день (смену) и выдается при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. Поэтому ответ на вопрос, можно ли выписывать путевые листы на 31. Поэтому в бланке принято указывать только месяц и год, без конкретного дня. Бланки путевых листов изготавливают печатным способом, хранят на складе предприятия и выдают лицу, которое несет ответственность за оформление и выдачу путевых листов водителям. Списывают использованные бланки путевых листов ежеквартально по акту, который утверждает руководитель предприятия, с обязательным указанием их количества. Перевозчики, которые эксплуатируют легковые автомобили как собственные, так и арендованные, обязаны при выезде автомобиля из гаража выдать водителю путевой лист, заполненный согласно требованиям Инструкции N 74.
Форма путевого листа: обязательные реквизиты Со вступлением в силу закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» использование унифицированных форм первичных документов перестало быть обязательным. Предприятие может разработать и применять собственные образцы, но в них должны отражаться все необходимые данные. Бланк путевого листа содержит следующую информацию:. Наименование организации, владеющей транспортным средством.
Сведения об автомобиле, в том числе отметка о технической исправности. Данные водителя, а также отметка о том, что он допущен к управлению автомобилем по состоянию здоровья.
Показатели работы машины и водителя. Сюда включаются пробег, время в поездке и прочее. При использовании унифицированной формы нужно заполнять строки для отметок медицинского работника перед рейсом и после него. При оказании транспортных услуг потребуется еще строка для подписи механика, подтверждающая, что машина исправна. Если на одном автомобиле работает два водителя или более, отдельный путевой лист выписывается каждому из них. Следует корректно заполнять графы, отведенные для показателей работы шофера и автомобиля. Инструкция по эксплуатации mazda.
Эти значения важны для начисления водителю заработной платы. Также на их основании происходит списание расходов на ГСМ. Что включает в себя унифицированная форма Для путевого листа легкового автомобиля на месяц может быть использована унифицированная форма № 3. Она содержит все необходимые реквизиты. Вначале указывается название документа и оставляется место для штампа организации.
Указываются номер и серия бланка, справа вносятся коды по ОКУД и ОКПО. Далее образец заполнения включает нижеизложенные пункты:.
Наименование организации. Информация об автомобиле: марка, госномер, гаражный знак. Данные водителя: ФИО, номер удостоверения, отметки о лицензионной карточке, табельный номер. Задание водителю. Обозначается наименование организации, в распоряжении которой находится машина, адрес подачи, время выезда из гаража и время возвращения. Здесь же оставляются поля для подписи диспетчера (или другого уполномоченного лица). Отметка о технической исправности машины.
Находится с правой стороны листа. Движение топлива. Отметка о сдаче автомобиля по возвращении.
На обороте пример содержит таблицу, где поочередно указываются коды заказчиков, места, где водитель делал остановку, время прибытия и отъезда для каждого пункта и километраж. В конце приводятся результаты работы машины – время в наряде и пробег. На основании этих данных рассчитывается заработная плата. Почему нужно оформлять путевые листы Выписывать путевой лист обязательно, так как это часть первичной документации. Он позволяет отслеживать работу транспортного средства и подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Также он фиксирует маршрут, по которому будет следовать водитель. По данным в путевом листе можно увидеть, что автомобиль используется только по назначению.
Первичный контроль за движением транспортного средства – не единственная причина выдачи путевых листов. Такое обязательство зафиксировано законом № 259-ФЗ. Если шофер будет остановлен сотрудниками ГИБДД, он должен предъявить путевой лист вместе с остальными сопроводительными документами. Можно ли выдавать другой бланк? В зависимости от деятельности предприятия возможны две ситуации:. оказываемые услуги не предусматривают перевозку пассажиров и груза – тогда оформляется доверенность, дающая водителю право эксплуатировать автомобиль;.
предприятие занимается перевозками – здесь вручается путевой лист, который дает право использовать транспортное средство на конкретном маршруте. Если сотрудники ГИБДД не увидят у шофера соответствующих документов, его пользование автомобилем будет считаться незаконным. Поэтому на руках у водителя обязательно находится либо доверенность, либо путевой лист. Как учитываются первичные документы Когда водитель отправляется в рейс, ему на руки выдается путевой лист. По возвращении он возвращает его диспетчеру. Все бланки учитываются в специальном журнале, для которого предусмотрена унифицированная форма № 8.
В нем отражаются не только путевого листа на месяц образцы, но и документы, рассчитанные на одну рабочую смену. В этом учетном журнале отражаются номера бланков, даты выдачи, информация о водителе и о транспортном средстве. В регистре ставят свои подписи диспетчер, бухгалтер и сам водитель.
Путевые листы хранятся в архиве в течение 5 лет. Срок хранения журнала заканчивается, когда истекает 5 лет с оформления последнего зафиксированного в нем бланка. Хотя путевой лист обычно оформляют на один день, при планировании командировки можно заполнить бланк на месяц.
При этом обязательно соблюдать срок, указанный на выданном документе. Руководитель может принять решение либо о разработке фирменного шаблона, либо о внесении необходимых изменений в унифицированную форму.
Далее можно скачать образец путевого листа.
Содержание:. В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей.
Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса. Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета. Путевые листы Путевые листы легковых автомобилей Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования.
Путевой Лист На Месяц Бланк Скачать
Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны. Путевые листы грузовых автомобилей Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С - сдельный.
Путевые листы пассажирского автотранспорта. Путевые листы специальных автомобилей. Путевые листы строительной техники Применяются для учета работы строительных машин и механизмов. Прочее. Документы по учету топлива Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.
Путевой Лист На Неделю Образец
Учет автотранспорта Договоры. Учет. Регистрация. Прочее. Учет работы водителей Должностные инструкции. Приказы.
Договоры. Журналы и инструкции.
Погода На Неделю Москва
Прочее. Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных.